打印机硬盘可以存储将要打印的作业。可以将待打印的作业发送到硬盘中，想要打印的时候再从机器的液晶屏上打印，从机器上面可以设置打印份数，使用硬盘减少了电脑反复处理同一份作业所耗费的时间和内存空间。通过打印机的驱动不同设置，实现审阅打印、专用作业、快速复印、存储作业等不同的打印输出方式。同时，还可记忆打印作业，减少网络下载流量，提高打印速度，进而节省时间和资源，可提高打印机设备的存储能力和性能。