锦州市档案局的前身是锦州市档案管理处，成立于1959年1月。1959年2月，锦州市档案馆成立，与锦州市档案处合署办公，它既是党的机构，又是政府机构，在市委领导下，统一负责全市党、政、群团等单位的档案工作。1981年11月9日，锦州市档案处改称为锦州市档案局，隶属关系不变。1983年9月，锦州市档案局定为县级单位。