数码传真机又称无纸传真机，由数码传真机硬件、局域网传真服务器软件和局域网传真客户机软件共同组成，系统使用C/S工作模式。 数码传真机网络版版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时还可以在异地如其他地区，像在公司使用传真机一样使用操作公司的数码传真机，实现时尚现代办公，异地快捷收发传真。