1.一种外交文书。其内容通常是对某一具体问题的详细说明和据此提出的论点或辩驳。格式不像照会那样正式。外交会谈的一方，为了使自己所作的口头陈述明确或不致引起误解而在会谈末了当面交给另一方的书面纪要，也是一种备忘录。 2.随时记载、帮助记忆的笔记本。